QR貸出 ソリューション

チャットボットでピピっと簡単手続き


ペーパーレス&シンプルな貸出管理
以下の課題を解決します
    • ・紙での管理は借りる人も貸す人も業務負担
    • ・Excelへの転記漏れで棚卸しが困難に
    • ・離れた現場が多いため紙では運用が困難
    • ・貸出先の記録が漏れると物品が紛失する
    • ・今借りている人を調べるのに時間が掛かる
    • ・返却期限を忘れてしまい期日が守られない
    • ・バーコードリーダーは高額で確保が困難
    • ・システム構成が大掛かりで先行投資が必要
    • ・利用者と管理者の連絡手段は電話とメール
    • ・申請ルールの徹底が難しく、分かりにくい
製品概要

チャットボットとQRコードを使って、共用資産（物品・備品など）の貸出／返却をスマホで簡単に運用管理できるクラウドサービスです。

誰が・何を・いつまで借りている（返す予定）か、貸出状況をリアルタイムで把握できるほか、返却期日が過ぎるとチャットで知らせてくれるので、返却漏れ、紛失防止に役立ちます。

特徴1　スマホで、照会・貸出・返却手続きができる

    • 面倒な手書き申請がなくなり、オールペーパーレスの運用管理を実現
    • 誰が、いつ、何を借りて、いつ返す予定か、リアルタイムに把握できる
    • 専用リーダー機などを使う物品管理システムと比べ、圧倒的なローコスト

オプション　視認性の高い”カラーQRコード”を併用

    • 見た目だけで物品の種類や置き場所が識別できる
    • 読み込み前に識別出来るため、物品の仕分け、棚卸しにも効果的
    • 保管場所を色別にする事で、返却場所の識別ができる
    • 消費期限ごとに色分けして、災害用の備蓄管理等にも活用できる
    • 箱に入った契約書など長期保管書類を識別することも可能

※オプションの「カラーQRコード」については別途御見積となります。
※カラーQRコード提供元： A・Tコミュニケーションズ株式会社

利用イメージ　POSレジ感覚で、QRコードを読んで簡単手続き

利用イメージ　リアルタイムに貸出状況を把握

　※貸出/返却の手続きが完了すると、『kintone』に記録されます。

利用イメージ　貸出／返却実績の自動記録

　※貸出/返却の手続きが完了すると、『kintone』に記録されます。

メリット　チャットボットで運用管理を標準化し、物品の紛失・返却漏れを防止する

※本サイトに記載されている製品名などの固有名詞は、各社の商標、または登録商標です。

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